Обычные бесплатные e-mail домены (@mail, @gmail, @yandex и др.) плохо воспринимаются почтовыми сервисами. Они часто блокируют (отправляют в спам) письма с подобными адресами. Таким образом, личная почта не подходит для корпоративных рассылок, рекламы, коммерческих предложений и т.д. Правильным выбором для владельцев хостинга будет создание почты на базе домена вида: почта-@-имя сайта.
Преимущества почты с доменным именем сайта
Узнаваемость компании
Электронный адрес, который совпадает с названием сайта, добавляет солидности вашему бренду в глазах потенциальных клиентов. Корпоративная почта с общедоступными почтовыми доменами будет смотреться дешево и может даже отпугнуть пользователей.
Доверие клиентов
Если пользователю знаком ваш бренд, то письмо с официальным электронным адресом вашей компании, скорее всего, будет прочитано, т.е. дойдет до своего адресата. Получатель сразу будет понимать, о какой компании идет речь, так как почту он получит, например, с ящика manager@mydomain.com, а не manager@mail.ru.
Маркетинг
При рекламной рассылке с таких почтовых адресов повышается вероятность, что письмо не будет заблокировано почтовым сервисом пользователя. Получатель, скорее всего, не будет жаловаться на корпоративные письма и помечать их как спам.
Защита от взлома и спама
1. Корпоративную почту, размещенную на хостинге, сложнее взломать, так как любой хостинг-провайдер использует дополнительные средства защиты от вредоносного программного обеспечения, взлома или DDoS-атак.
2. Провайдер дает возможность сократить получение спама на ваши почтовые ящики до минимума. Входящие письма и отправители так же, как и на других почтовых сервисах, будут проходить проверку по популярным спам-базам, которые уже предустановлены на сервере, прежде чем попадут вам на почту.
3. В панели управления хостингом вы можете создавать собственные фильтры нежелательной почты как по названию ящика, так и по содержимому.
4. Почтовые серверы на хостинге так же, как и обычные почтовые сервисы, имеют поддержку защищенных протоколов и соединений, что не дает возможность злоумышленникам перехватить ваше письмо или данные в нем.
Резервное копирование
Большинство провайдеров выполняет периодическое резервное копирование вашего хостинг-аккаунта, а это значит, что письма и почтовые ящики вы можете восстановить даже после полного удаления. Весь процесс автоматизирован, и вам не нужно будет создавать копии и думать, где их хранить.
В случае возникновения проблем (DDoS-атаки, или случайного удаления важной информации, в том числе и писем) вы можете восстановить рабочую версию аккаунта из бэкапа без потери информации.